KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TRUNG THU TẠI TRƯỜNG KHIÊM THÍNH

ỦY BAN HỘI LHTNVN TP ĐÀ LẠT
CLB TRÁI TIM TÌNH NGUYỆN
---o0o--- Đà Lạt, ngày 15 tháng 09 năm 2012
Số:____/KH-CLB

KẾ HOẠCH
Tổ chức chương trình chào mừng Tết trung thu 2012

Thiết thực tổ chức các hoạt động vui chơi chào mừng Tết trung thu 2012 cho các em tại Trường Khiếm Thính Lâm Đồng, Câu lạc bộ Trái Tim Tình Nguyện xây dựng kế hoạch: “ Tổ chức chương trình chào mừng Tết trung thu 2012” với các nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Tạo một sân chơi lành mạnh, bổ ích và có ý nghĩa cho các em tại trường Khiếm Thính Lâm Đồng cũng như các Hội viên Câu Lạc Bộ
- Tăng cường tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái giữa các Hội viên Câu lạc bộ và các em tại Trường Khiếm Thính
2. Yêu cầu:
- Hoạt động thực sự bổ ích, ý nghĩa
- Hội viên tham gia với tinh thần tự giác, tự nguyện và đoàn kết.
- Công tác chuẩn bị chu đáo, tuyên truyền có hiệu quả, thu hút được nhiều Đoàn viên thanh niên tham gia.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1.Thời gian: từ 18h00’ đến 21h30’, thứ sáu ngày 28/09/2012
2.Địa điểm: Hội trường Trường Khiếm Thính Lâm Đồng.
3.Chú ý: Các bạn tham gia chương trình tập trung vào lúc 17h15’ ngày 28/09/2012 tại ngã 5 (khu vực bánh mì 24h) để di chuyển. Riêng Ban tổ chức tập trung lúc 16h00’ cùng ngày tại ngã 5.
III. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
- Hội viên Câu lạc bộ Trái tim tình nguyện.
- Các em tại Trường Khiếm Thính Lâm Đồng.
- Các Đoàn viên thanh niên ngoài CLB
- Mời: Ban chủ nhiệm và các thầy cô Trường Khiếm Thính Lâm Đồng.
IV. NỘI DUNG:
1. Nội dung:
- Múa lân chào mừng Tết trung thu 2012
- Các hoạt động vui chơi, giao lưu với các em tại Trường Khiếm Thính như: đố vui, các trò chơi dân gian, văn nghệ…
2. Chương trình chi tiết:
- 18h00 : hoàn tất công tác chuẩn bị.
- 18h00 – 18h30 : Tập trung, ổn định tổ chức, đón khách.
- 18h30 – 19h00 : Múa lân chào mừng.
- 19h00 – 19h15 : Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- 19h15 – 20h45 : Tổ chức các trò chơi dân gian.
- 20h45 – 21h30 : Văn nghệ và tổng kết trao thưởng, tặng quà, liên hoan.
- 21h30 : Bế mạc chương trình.
V. KINH PHÍ TỔ CHỨC:
STT VẬT LIỆU SỐ LƯƠNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN GHI CHÚ
1 Giấy Roki 4 7.000 28.000
2 Keo 2 mặt 1 3.000 3.000
3 Bong bóng 50 1.000 50.000
4 Giấy dán lồng đèn 7 2.000 14.000
5 Trang trí 1 200.000 200.000
6 Phần thưởng 4 50.000 200.000
7 Quà đố vui 10 1.000 10.000
8 Quà trung thu 70 50.000 3.500.000
TỔNG CỘNG 4.005.000

VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Phân công nhiệm vụ:
-Thành lập Ban tổ chức gồm các anh /chị có tên sau:
+ Chị Huỳnh Thị Phương Quỳnh Trường ban
+ Anh …………………..Hiếu Phó ban
-Phân công nhiệm vụ:
+Trang trí: Mai (phụ trách), Diệu, Thủy
+ Trò chơi: Hồng (phụ trách)
+ Hoạt náo vòng tròn: Dũng
+ MC: Quỳnh (phụ trách), Hiếu
+ Văn nghệ: Hiếu (phụ trách)
+ Lồng đèn: Đức (phụ trách)
+ Di chuyển: Vinh (phụ trách)
+ Liên hệ công tác: Quỳnh (phụ trách)
+ Hậu cần: Thủy (phụ trách), Thương, Diệu
2.Tiến trình:
- Thành lập Ban tổ chức: 09/09/2012
- Lập kế hoạch: 09/09/2012 – 15/09/2012
- Trình kế hoạch cho Câu lạc bộ đóng góp ý kiến và huy động nguồn nhân lực: 16/09/2012
- Hoàn chỉnh kế hoạch, làm việc với Trường khiếm thính Lâm Đồng, gửi giấy mời: 23/09/2012
- Trang trí, chuẩn bị sân khấu: 28/09/2012
- Thực hiện kế hoạch: 28/09/2012
Trên đây là toàn bộ kế hoạch Tổ chức chương trình chào mừng Tết trung thu 2012, Câu lạc bộ Trái tim tình nguyện rất mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các đơn vị để chương trình được thành công tốt đẹp.
TM.CLB TRÁI TIM TÌNH NGUYỆN
TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC