Hướng dẫn tổ chức đại hội!

Topic này mở ra nhằm mục đích giúp các bạn có một cái nhìn khái quát về các bước khi tổ chức đại hội Đoàn/Hội.
Nội dung trong topic này là ý kiến và kinh nghiệm chủ quan của mình, nếu có j chưa chính xác, mong các bạn bỏ qua.
Thân,
---------------
HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI
---
A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI
1. Thành lập các tiểu ban và phân công nhiệm vụ cụ thể.
2. Xây dựng báo cáo tổng kết nhiệm kì trước.
3. Xây dựng phương hướng nhiệm kì mới.
4. Xây dựng đề án nhân sự BCN.
----
Bây giờ chúng ta sẽ làm rõ nội dung công việc cụ thể trong từng bước.
1. Thành lập các tiểu ban và phân công nhiệm vụ cụ thể: trong bước này, chúng ta sẽ làm tuần tự các bước:
a. Thành lập tiểu ban nhân sự:
- Mục đích: tiểu ban này bao gồm các thành viên có liên quan đến đại hội.
- Nhiệm vụ tiến hành:
+ Thứ nhất: Lập danh sách ứng viên BCN nhiệm kì mới, bao gồm các ứng viên tự đề cử và được đề cử, tuân theo quy tắc dân chủ. Không giới hạn số lượng, nếu nhiều thì để đến đại hội trù bị, căn cứ vào đề án nhân sự BCN để biểu quyết chốt danh sách ứng viên.
+ Thứ hai: Lập danh sách Đoàn chủ tịch, Số lượng khoảng 3 người (đối với CLB ta), trong đó thành phần gồm: 1 thành viên BCN cũ, 1 thành viên nằm trong danh sách ứng viên BCN nhiệm kì mới, 1 thành viên của CLB không nằm trong 2 thành phần trước. Có thể xếp đội hình: "1 cũ-1 mới-1 không" hoặc "1 cũ - 2 mới" hoặc "2 cũ-1 mới" cũng được.
+ Thứ ba: Lập danh sách Đoàn thư kí: số lượng khoảng 2 người; thành phần: không thuộc các đối tượng Đoàn chủ tịch.
+ Thứ tư: (cái này lẽ ra không nằm trong đây đâu, nhưng cũng khá là quan trọng) Lập danh sách Người dẫn chương trình cho Đại hội, nên có khoảng 2 người, để tránh các trường hợp không đáng có xảy ra.
+ Thứ năm: (cái này chỉ dành cho Đại hội Đoàn): Lập danh sách Ban kiểm phiếu, số lượng khoảng 3-4 người là đủ (nhiều quá, đến khi kiểm phiếu đi hết thì nhìn không gian trống trải lắm). Khi kiểm phiếu, nên mời thêm một ĐẠI BIỂU cùng tham gia kiểm phiếu với mình.

b. Thành lập tiểu ban nội dung, nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch tổ chức đại hội, kế hoạch này cũng gần tương tự như kế hoạch tổ chức một chương trình, để trình kế hoạch này cho Ủy ban Hội tp duyệt và căn cứ vào đó để mượn cơ sở vật chất như địa điểm, âm thanh, ánh sáng .....
- Chuẩn bị và gửi giấy mời các đơn vị/khách mời tham gia đại hội.

c. Thành lập tiểu ban hậu cần, nhiệm vụ (đây là các nhiệm vụ khi đại hội diễn ra):
- Trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, nước non, tiếp đón đại biểu. Nếu là Đại hội Đoàn thì sẽ có phần thùng phiếu, còn Hội thì không cần.
- Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ (nếu có). Mà mình nghĩ là nên có, các tiết mục nên chú ý về các ca khúc cách mạng, tình nguyện.
---
*Lưu ý: việc phân công công việc nên rõ ràng, tránh trường hợp nói chung chung. Mỗi tiểu ban nên có một người làm trưởng nhóm, thành viên của tiểu ban này có thể tham gia các tiểu ban khác.

2. Xây dựng báo cáo tổng kết nhiệm kì trước:
- Phần này là do BAN CHỦ NHIỆM đảm nhận biên soạn.

3. Xây dựng phương hướng nhiệm kì mới:
- Thành phần tham gia mục này bao gồm: BAN CHỦ NHIỆM và các ứng cử viên nhiệm kì mới.

4. Xây dựng đề án nhân sự BCN:
- Cái này có mẫu sẵn rùi, nên cũng do BAN CHỦ NHIỆM nhận luôn.

-----
Vậy là xong, hoàn tất các thủ tục trên là bạn đã có thể có một kì đại hội khá thành công rùi!

P/s: nếu có j chưa rõ, mời các bạn trao đổi trực tiếp tại topic này !

Hì cảm ơn Anh khánh đã hướng dẫn chi tiết.

Hellu,
Hi, các bạn lưu ý một điểm đó là:
- Đại hội Đoàn MỚI CÓ BAN KIỂM PHIẾU.
- Đại hội của Hội LHTN thì KHÔNG CÓ Ban kiểm phiếu, vì khi bầu thì bầu theo hình thức biểu quyết (giơ tay), do Đoàn thư kí đếm lun.
Hi,